前回のブログでは、ソアスクで実現できることについて書きましたが、今回は反対に気をつけるべきことを書いていきます。 サブスクリプションの受発注情報を管理するのに非常に適したソアスクですが、そんなソアスクでもできないことがあります。 承認機能が…

この記事でわかること ソアスクを導入した方がよいのはどのような企業かソアスクではどのようなことができるのか どのような企業でも受発注業務があると思います 自動車産業では、A社から部品を仕入れて、自社で部品を組み立てて、B社へ販売するようなことで…

Salesforceを導入しているお客様から、取引先と情報を共有したいという要望をいただくことがあります。 その場合は、Community Cloudを導入してコミュニティサイトを作成し、取引先へ各情報を公開することができます。 作成したコミュニティサイトへアクセス…

この記事で分かること セルを結合（Alt + H、M、M）セル結合を解除（Alt + H、M、U）セルの値をコピー（Ctrl + C）セルの値を貼り付け（Ctrl + V） 例えばこちらのような2つの表があり、右の表の東京の上田さんの行を削除しようとします。 削除するとこのよ…

システム開発などでプロジェクトを進める際、ガントチャートを作成してスケジュールを管理することが多いと思います。 ガントチャートは「Microsoft Project」などのツールやExcelで管理することが一般的です。 しかし「Microsoft Project」は高機能で便利な…

Windowsのエクスプローラを何個も立ち上げてしまって、画面がウィンドウだらけになったことはありませんでしょうか。 そのような時は、エクスプローラをタブで管理できるX-Finderを使いましょう。 立ち上げるとこのような画面となります。 フォルダを作成す…

この記事で分かること VLookup関数の使い方セルとセルの値を結合（セルとセルを「&」でくっつける）列を追加（Alt + I、C） Excel関数のVLookupを使うと、指定したキー値を元に別の一覧を検索し、そのキー値の隣の値を持ってくることができます。 VLookup関…

Google Chat Botを使うと、スプレッドシートの変更を通知することができます。 通知を受信する設定（Gmailで受信） Gmailのチャットの右の「＋」を押します。 「botを検索」を選択します。 「Google Drive」の「追加」を押します。 「Chat」を選択します。 G…

この記事で分かること 列を追加（Ctrl + I、C）セルの値を右のセルにコピー（Ctrl + R）左のセルに値があればその値を設定し、値がなければ上のセルの値を設定セルの値をコピー（Ctrl + C）形式を選択して貼り付け（Ctrl + Alt + V）「〜を含む」でフィルタ…

LWCを使うとコンポーネントが作成できます。 作成したコンポーネントは、各オブジェクトの「Lightning レコードページ」で画面に配置することができます。 LWCはHTMLとJavascriptで開発できているため、これらを使ったことのある人はすぐに開発に慣れること…

SalesforceでApexやLWCの開発をする際、VSCode（IDE）を使うと便利です。 今回は、VSCodeの設定からソースを書いて動かすところまでの手順を箇条書きで書きます。 VSCodeの設定 VSCodeをサイトからダウンロードして、ローカルにインストールします。Salesfor…

仕事などでGmailの受信メールが溜まってしまったことはないでしょうか。 多い人は1日に100件以上、メールを受信する人もいると思います。 そのような時は、Gmailのショートカットを使います。 Gmailのショートカットキーの設定方法 Gmailの右上の歯車アイコ…

Salesforceには、ロールという機能があります。 上位ロールや下位ロールのようにロールに階層を持たせることができるため、会社の組織図をイメージすることが多いです。 しかし、会社の組織をそのままロールとして設定することは、やめたほうがよいです。 ロ…

無料のテキストエディタにサクラエディタがありますが、非常に便利なエディタです。 ショートカットキーも用意されているため、テキストの加工が簡単にできます。 まずは昇順で並び替えます。 「Ctrl + A」で全体を選択します。 「Alt + A」を押すと、昇順に…

この記事で分かること セルの値をコピー（Ctrl + C）形式を選択して貼り付け（Ctrl + Alt + V） この表のE列には、その人が50歳まであと何年かを計算して表示しています。 単純に50から年齢を引いてます。 45をどこかにコピーしようとすると 50となってしま…

この記事で分かること シートを選択してコピー（Alt + E、M、Alt + C）シートを追加（Shift + F11）シートを移動（Alt + E、M）シートを削除（Alt + E、L）シート名を変更（Alt + O、H、R）選択しているシートを移動（Ctrl + PageUp or PageDown） Excelのシ…

Salesforceへ沢山のレコードを一括で登録したいことはありませんでしょうか。 または、多くのレコードのある項目値を一括で変更したいことはありませんでしょうか。 SalesforceにはDataloaderというツールが用意されていて、このような課題を解決することが…

Salesforceで入力した情報について、承認や却下などの処理をしたいことはないでしょうか。 Salesforceでは承認フローを開発なしで実装することができます。 まず、画面右上の歯車アイコンから設定画面へ遷移し、承認プロセスを検索して選択します。 すると、…

仕事でExcelを使う機会が多いと思いますが、Excelと似たものでサーバで管理できるスプレッドシートというものがあります。 スプレッドシートは他の人と共有して編集することができるため、複数人で同時に編集する際に非常に便利です。 今回はそのスプレッド…

SalesforceではApexという言語を使うことができますが、ApexはJava言語に似たプログラム言語です。 早速使い方をみていきましょう。 開発者コンソールの表示 画面右上の歯車アイコンをクリックし「開発者コンソール」を選択します。 すると開発者コンソール…

仕事で同じような文章を入力することはありませんでしょうか。 例えば、以下のようなものです。 お疲れ様です。よろしくお願いします。自分の名前うまく変換できない人の名前 など 入力に手間取るとイライラしてしまうこともありますよね。 そんな時は辞書登…

Wordpressの記事にたくさん画像を貼っていると、Wordpressのメディアライブラリがごっちゃごちゃになります。 なので、もう使わなそうな画像をたくさん削除したのですが、そうしたら削除した画像がブログ記事に表示されなくなりました。。 ブログ記事では、…

この記事で分かること 列を選択（Ctrl + Space）文字を検索（Ctrl + F） 普通に検索すると余計な列の値も検索してしまうことがあります。 その場合は、指定した列のみを検索すると余計な値は検索せずに済みます。 B列にテンキーでカーソルを移動し「Ctrl + S…

この記事で分かること セルの値の切り取り（Ctrl + X）マウスの右クリック（Shift + F10）切り取ったセルの挿入（Shift + F10、E） セルの位置を移動します。 上田さんの名前のみ井上さんと入れ替えます。 B5セルにテンキーで移動し「Ctrl + X」を押します。…

この記事で分かること 行を選択（Shift + Space ※英字入力の場合）半角スペースを入力（Shift + Space ※日本語入力の場合）行の切り取り（Ctrl + X）マウスの右クリック（Shift + F10）切り取った行の挿入（Shift + F10、E） 表のある行の位置を変更します。…

この記事で分かること 列を選択（Ctrl + Space）値のあるセルを選択（Ctrl + G、S、O）行を挿入（Alt + I、R） すでに作成済みの表の1行1行の間に新しい空行を挿入します。 表の外のF列、G列に画像のように市松模様となるよう「1」を入力します。 F列、G列を…

この記事で分かること オートフィルタを表示（Ctrl + Shift + L）フィルタ画面を表示（Alt + ↓）指定の値に等しいでフィルタする（Alt + ↓、F、E）プルダウンの選択値を表示（Alt + ↓）フィルタをクリア（Alt + ↓、C） Excelを使っているとき、表のある列の…

この記事で分かること セルの書式設定ダイアログを表示する（Ctrl + 1）セルの書式設定の罫線タブで、外枠の罫線を引く（Alt + O）セルの書式設定の罫線タブで、内枠の縦横の罫線を引く（Alt + I）セルの色を変更する（Alt + H、H）行数を表示する（row()） …

Windowsを使っている人が多いと思いますが、MacにはMacの良いところがあります。 今回はMacのcontrolキーを使ったショートカットキーについてお話します。 WindowsにはCtrlキーやAltキーの2つを使ったショートカットキーが多いですが、Macにはoptionキー、co…

オプロ社のサブスクリプション管理サービスのソアスクをご存知でしょうか。 ソアスクとは SalesforceのAppExchangeとしてソアスクを導入すると、見積、契約、売上、請求のような販売管理と発注、入荷、支払のような購買管理をSalesforce内で行えます。 ソア…